Organizar todos los proyectos de los programas Nacionales, Sectoriales y Territoriales de Ciencia, Tecnología e Innovación (CTI) y lograr resultados a partir de que la colaboración en los servicios esté centrada en un único espacio es uno de los objetivos de la Plataforma para la Gestión Administrativa del Sistema de Programas y Proyectos (GAPID).

Presentada por la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI) durante la sexta edición del Concurso Innova 2024 organizado por el Grupo Empresarial de la Informática y las Comunicaciones, donde obtuvo mención, este prototipo presenta una gestión que acelera y simplifica el trabajo mediante módulos interconectados, lo que permite gestionar cualquier proyecto en todo su ciclo.

Otras funcionalidades se centran en establecer periodos de certificación de cada programa y proyecto y generar toda la evidencia documental; además de quedar la documentación estandarizada del expediente único.

Arturo Orellana García, desarrollador del prototipo por parte de la Sociedad de Interfaz Kainos S.A, explicó que dentro del programa piloto de GADIP –en producción desde abril de 2024– hay en la plataforma 537 investigadores registrados en proyectos y programas, de los cuales 110 son usuarios registrados.

La diferencia entre ellos, acotó Leodan Vega Izaguirre, Director del Centro de Informática Médica de la UCI, es que los últimos son miembros de los proyectos que interactúan con la plataforma para gestionar tanto los programas como los proyectos.

De esa forma, añadió, un proyecto puede tener 20 miembros (investigadores, especialistas, técnicos, estudiantes) y, de ellos, solo dos o tres se encargan de reflejar la actividad en la plataforma, que es lo que ven los programas.

De cara al futuro

El plan de desarrollo de GAPID, precisó Vega Izaguirre, está fijado hasta mediados del año próximo pues “aún hay varios procesos que hemos acordado con la dirección de programas y proyectos estratégicos del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente (CITMA), que deben incorporarse a la plataforma”.

Destacó que, en los próximos meses, la plataforma debe sufrir una migración para la infraestructura del CITMA bajo un dominio único de la ciencia en Cuba; entonces esa será la plataforma oficial, que tendrá actualizaciones periódicas.

De cara a la mejora de los procesos, GAPID busca una centralización de la gestión de los programas y proyectos de CTI, la estandarización de modos de actuación y de la documentación necesaria para reportar el avance de los proyectos y programas, lo que mejora sustancialmente el seguimiento a la actividad de ciencia.

Asimismo, facilitará a los gestores de los proyectos la generación de la documentación necesaria para el reporte de la actividad, lo que mejora la transparencia y la rapidez de la comunicación, y con la generación de datos y archivo de documentos centralizada de la actividad del Sistema se podrá aplicar técnicas de minería de datos, texto e inteligencia artificial.